Vergeet niet dat je ook aan de UGent moet herinschrijven en jouw curriculum moet indienen VOOR 30 september, ook al start het academiejaar in het buitenland pas later.

1. Ga naar Oasis en log in http://oasis.ugent.be.
2. Ga naar het academiejaar waarin je op uitwisseling zal gaan en waarvoor je reeds bent heringeschreven. Ga naar ‘curriculum’ en klik op ‘curriculum bewerken EB’, je krijgt een overzicht van de opleiding(en) waarvoor je ingeschreven bent.
3. Klik rechts op 'curriculum' bij de opleiding waarvan je het curriculum wenst samen te stellen. Je krijgt een scherm met drie tabbladen: curriculum bekijken, curriculum bewerken, curriculum in uitwisseling.
4. Selecteer ‘curriculum in uitwisseling’.
5. Je kan jouw curriculum nog wijzigen tijdens de eerste 2 weken van het semester in het buitenland.
6. Nadat jouw curriculum volledig is (dit wil zeggen je hebt de vakken toegevoegd die je in het buitenland zal volgen, de UGent vakken die je vervangt door vakken in het buitenland en eventueel de vakken die je na jouw uitwisseling aan de UGent volgt), kan je jouw curriculum indienen voor goedkeuring.
7. Je zal ofwel een email krijgen met de vraag om aanpassingen te doen ofwel positief advies.
   1. Online learning agreement (OLA) Nadat je positief advies hebt ontvangen op jouw curriculum, zal jouw learning agreement during mobility digitaal ondertekend worden door de UGent. Je zal een melding krijgen om zelf ook deze nieuwe versie te ondertekenen. Zodra je zelf ondertekend hebt, zal de learning agreement digitaal doorgestuurd worden naar de partner.
   2. Learning agreement in PDF Nadat je positief advies hebt ontvangen op jouw curriculum, zal je de learning agreement during mobility kunnen downloaden via Oasis (uitwisseling - documenten - afdrukken - learning agreement wijzigingen. De learning agreement zal reeds digitaal ondertekend zijn door de UGent. Je moet de learning agreement zelf ondertekenen en nadien doorsturen naar de partner. Zodra alle partijen ondertekend hebben, kan je de learning agreement opnieuw uploaden in Oasis (uitwisseling - documenten - documenten uploaden- learning agreement wijzigingen).
8. Tot slot zal jouw curriculum goedgekeurd worden.

<aside> ⚠️

Indien er geen wijzigingen zijn ten opzichte van jouw curriculum in uitwisseling en de learning agreement before mobility, heb je geen learning agreement during mobility nodig.

</aside>

<aside> ⚠️ Indien je nog geen volledig ondertekend learning agreement before mobility had ingediend voor herinschrijving, zal dit document automatisch aangepast worden op basis van jouw definitieve curriculum. Je kan dit document door alle partijen laten ondertekenen en uploaden in Oasis. Dit learning agreement before mobility is dan de definitieve versie van jouw learning agreement

</aside>

DEADLINES Deadline herinschrijving UGent: 30 september Deadline indienen curriculum: 2 weken na de start van het academiejaar bij de partner Deadline indienen volledig ondertekend learning agreement during mobility: 31 oktober