1. Ga naar Oasis en log in: http://oasis.ugent.be
2. Selecteer het academiejaar waarin de stage zal plaatsvinden (dit is meestal het huidige academiejaar)
3. Selecteer ‘exchange’ in de linkerkolom.
4. De uitwisselingsaanvraag wordt gestart.
5. Selecteer "Nieuwe aanvraag"

1. Selecteer jouw opleiding (als de stage deel is van jouw master volgend academiejaar, selecteer dan jouw masteropleiding en niet jouw huidige bacheloropleiding

2. Mobiliteitsdoel: kies ‘stage’

3. Selecteer het land waar je jouw stage zal uitoefenen

4. Zoek de naam van het bedrijf waar je jouw stage zal uitoefenen of selecteer ‘staat niet in de lijst’

5. Voeg de gegevens van het bedrijf toe.

6. Financiering: kies “eigen middelen”.

7. Voeg de periode van de stage toe.

8. Vul alle andere gegevens in en bewaar.

9. Vul alle gegevens met een rood uitroepteken in: motivatie, taalkennis, contactpersoon.

10. Documenten: voeg de stageovereenkomst en het learning agreement for traineeship toe.

11. Dien jouw uitwisselingsaanvraag in.

Je kan gedetailleerde informatie over de procedure in Oasis vinden in de handleiding. Er is geen aparte handleiding voor Oasis. In de applicatie zelf, kan je naast elke titel klikken op het blauwe vraagteken, dit opent een venster met meer informatie over het onderdeel waarin je je op dat moment bevindt.