Als je op uitwisseling wil gaan, zijn volgende voorwaarden van toepassing:
- Op het moment van de aanvraag: ingeschreven of geslaagd voor alle vakken van eerste en tweede bachelor (120 ECTS)
- Op het moment van vertrek: geslaagd voor alle vakken van eerste en tweede bachelo (120 ECTS**)**. Uitzondering: indien studenten niet voor alle vakken geslaagd zijn, mogen ze maximum 2 UGent vakken EN maximum 12 ECTS van bachelor 1 of 2 combineren met hun uitwisseling in het buitenland
- Studenten die een voorbereidings- of schakelprogramma moeten geslaagd zijn voor alle vakken uit hun programma op het moment van vertrek. Uitzondering: indien studenten niet voor alle vakken geslaagd zijn, mogen ze maximum 2 UGent vakken EN maximum 12 ECTS van het voorbereidings-of schakelprogramma combineren met hun uitwisseling in het buitenland
- Een programma van minstens 24 ECTS (of 18 ECTS in de master HW semester 2) per semester opnemen aan de partner universiteit (en hiervoor minstens 24 ECTS vervangen aan de UGent). Studenten die een modeltraject volgen moeten ongeveer 30 ECTS opnemen.
Hou ook rekening met volgende voorwaarden:
- Vakken die worden opgenomen aan de UGent, kunnen niet meer opgenomen worden tijdens de uitwisseling.
- Zodra studenten een vak volgen aan de UGent, moeten ze ook het examen voor dat vak afleggen aan de UGent. Afwezig zijn op een examen is niet hetzelfde als de inschrijving voor een vak stopztten. Een afwezig voor een examen betekent dus dat je nog steeds bent ingeschreven voor het vak en je bijgevolg dit vak niet kan opnemen tijdens de uitwisseling.
- Een vak waarvoor je bent vrijgesteld telt, in het geval van uitwisseling, als een vak waarvoor je credits hebt verworven.
- Studenten die een voorbereidings- of schakelprogramma volgen moeten/kunnen niet voldoen aan de voorwaarde om voor 120 ECTS geslaagd te zijn. Zij moeten wel voldoen aan de voorwaarde om voor alle vakken uit hun programma geslaagd te zijn met uitzondering van maximum 2 vakken en maximum 12 ECTS. Studenten die niet geslaagd waren voor alle vakken, kunnen deze opnieuw volgen tijdens hun uitwisseling in het buitenland, op voorwaarde dat de betrokken lesgever akkoord is dat de student dit vak op afstand volgt.
- Je kan niet op uitwisseling gaan als je minder dan 24ECTS kan opnemen.