Het curriculum in uitwisseling wordt pas samengesteld na selectie, in het academiejaar voorafgaand aan het academiejaar waarin je op uitwisseling gaat. Je stelt een curriculum in uitwisseling dus enkel op voor de partner waarvoor je geselecteerd bent. Het international office kijkt dit na, stuurt bij indien nodig, en keurt dit goed.

1. Ga na welke vakken en hoeveel credits je normaal gezien zou opnemen tijdens het semester/jaar waarin je op uitwisseling gaat. Je kan dit vinden in de studiekiezer en in deze handleiding onder curriculum. GIT studenten kunnen een afspraak maken met de trajectbegeleider of met het international office. De UGent vakken zijn de vakken die je niet zal volgen maar die je zal vervangen door vakken in het buitenland.
2. Raadpleeg alle informatie van de partner waarvoor je geselecteerd bent en neem dit grondig door (fact sheet, website, emails, etc.) Controleer welke vakken uitwisselingsstudenten kunnen/mogen volgen en wat de voorwaarden zijn.
3. Stel een voorlopig curriculum in uitwisseling samen en hou hierbij ook rekening met de voorwaarden die jouw opleiding heeft bepaald, je vindt deze eveneens terug in de handleiding onder curriculum.
4. Het aantal credits dat je opneemt in het buitenland moet gelijk zijn aan of groter zijn dan het aantal credits dat je laat vallen aan de UGent: credits die je volgt in het buitenland ≥ UGent credits. Het aantal vakken is niet belangrijk, enkel het aantal credits telt. Let erop dat het verschil in aantal credits niet te groot is: als je bijvoorbeeld nog een extra UGent vak kan opnemen op basis van het aantal credits in het buitenland, bespreek dan met de trajectbegeleider of dit mogelijk is. GIT studenten moeten controleren of ze aan deze voorwaarde voldoen voor beide opleidingen (aantal credits in het buitenland BACHELOR ≥ aantal UGent credits BACHELOR EN aantal credits in het buitenland MASTER ≥ aantal UGent credits MASTER).

1. Als je een voorlopig curriculum in uiwisseling hebt opgesteld, kan je dit toevoegen in Oasis. Ga hiervoor naar de uitwisselingsaanvraag van de partner waarvoor je geselecteerd bent en ga naar ‘curriculum in uitwisseling’.

1. Klik op ‘vak toevoegen’ onder uitwisselingsvakken. Sommige vakken zullen al toegevoegd zijn door andere studenten die dit eerder al volgden, deze vakken kan je toevoegen. Controleer eerst op de wesbite van de partner of dit vak nog steeds aangeboden wordt, of het aantal credits nog hetzelfde is, etc.

   Indien het een nieuw vak is of een vak dat nog niet eerder door een UGent student werd gevolgd, zal je dit zelf moeten toevoegen via ‘nieuw uitwisselingsvak’. Je zal onder andere het aantal ECTS moeten toevoegen. Indien je naar een partner buiten de Erasmus zone gaat die het ECTS credit systeem niet toepast, zal je dit zelf moeten omzetten naar ECTS. Voor elk vak moet je ook een beschrijving en een link naar de studiefiche toevoegen. De taal waarin een vak wordt gegeven moet overeenkomen met de naam van het vak (als de onderwijstaal Duits is, moet de naam van het vak ook Duits zijn). Zodra je alle uitwisselingsvakken hebt toegevoegd, keer je terug naar het overzicht.

   <aside> ⚠️

   Zorg ervoor dat je een nieuw uitwisselingsvak correct registreert in Oasis. Deze informatie zal op jouw puntenlijst verschijnen!

   </aside>

   <aside> ⚠️ Wanneer je vakken in het buitenland kiest, mag je geen vakken selecteren die inhoudelijk overeenkomen met vakken die je reeds volgde of nog zal volgen aan de UGent. Indien je een masteropleiding volgt, selecteer je enkel master vakken en geen bacgelor vakken. Taalvakken kan je enkel volgen indien je ook een taalvak zou volgen in jouw programma aan de UGent.

   </aside>

2. Nadien voeg je de vakken toe die je normaal zou volgen aan de UGent maar die nu vervangen zullen worden door uitwisselingsvakken. Als je een keuzevak zou volgen moet je dus iets kiezen en toevoegen, ook al zal je dit vak niet volgen aan de UGent. Je kan enkel vakken toevoegen van het huidige academiejaar en dus niet van het academiejaar waarin je effectief op uitwisseling gaat. Indien er programmawijzigingen zijn, kan je dit later nog aanpassen in jouw curriculum.

3. Nadat je zowel de uitwisselingsvakken als de UGent vakken hebt toegevoegd, krijg je een overzicht. Het aantal vakken is niet belangrijk maar controleer zeker nog eens of het aantal credits in het buitenland ≥ aantal UGent credits.

4. Dien jouw uitwisselingsaanvraag opnieuw in.

Studenten die buiten de Erasmus zone op uitwisseling gaan (VK, Zwitserland, landen buiten Europa):

1. Het International Office zal jouw curriculum in uitwisseling nakijken, bijsturen indien nodig, en positief advies geven. Zodra jouw curriculum in uitwisseling is goedgekeurd, kan je een contract downloaden: het learning agreement before mobility. Wanneer je dit contract ondertekent, ga je akkoord dat als je slaagt voor de vakken van de partner (kolom A) je de UGent vakken (kolom B) niet meer moet opnemen. Jouw diplomasupplement zal enkel de vakken uit kolom A bevatten en niet de vakken uit kolom B. Je kan de vakken nog wijzigen aan de start van het semester en een nieuw documenten downloaden: learning agreement during mobility.
2. Zodra je positief advies op het curriculum in uitwisseling hebt ontvangen, download en onderteken je het learning agreement en stuur je dit door naar de partner.
3. Scenario 1: de partner gaat akkoord met het curriculum in uitwisseling en ondertekent het learning agreement. Upload dit document met handtekening van de 3 partijen onder het tabblad documenten van jouw uitwisselingsaanvraag. Zodra dit gebeurd is, zal het International Office jouw curriculum in uitwisseling goedkeuren. Scenario 2: de partner gaat niet akkoord en vraagt om wijzigingen. Wijzig jouw curriculum in uitwisseling en leg dit opnieuw voor aan het International Office.

DEADLINES Deadline om het curriculum in uitwisseling in te dienen: 31 mei Deadline om het volledig ondertekende learning agreement before mobility in te dienen: 30 juni

Studenten die binnen de Erasmus zone op uitwisseling gaan (EU, Noorwegen, Turkije)

1. Het International Office zal jouw curriculum in uitwisseling nakijken, bijsturen indien nodig, en positief advies geven.