Na selectie en nominatie, zal de partner jouw uitwisselingsaanvraag aanvaarden en kan je starten met de registratie bij die partner. Deze procedure is anders bij elke partner. Sommige partners hebben een online platform, anderen hebben pdf documenten die je moet invullen, de deadlines zijn anders, etc. Je vindt meer info over de procedure voor jouw partner in onze partner database.
Meestal worden volgende documenten opgevraagd:
- Aanvraagformulier (online of in pdf)
- Nominatiebrief
o Indien je nog niet genomineerd bent, kan je de template downloaden en invullen.
o Indien je al genomineerd bent kan je dit dowloaden via Oasis.
- Bewijs van taalkennis
o Optie 1: de partner vraagt een specifieke taaltest zoals TOEFL, IELTS, Cambridge, Goethe test German, Instituto Cervantes test Spanish, Alliance Française, test French through specific test centres, etc. Indien je een van deze testen nodig hebt, moet je hiervoor registreren via de website van de aanbieder. Deze testen zijn betalend en worden vaak georganiseerd op een specifieke dag, zorg dus dat je tijdig bent ingeschreven!
o Optie 2: de partner vraagt een taaltest van een universitair taalcentrum, zie website UCT UGent http://www.ugent.be/lw/uct/nl/taaltesting.
o Optie 3: de partner vraagt een bewijs dat je voldoet aan de taalvoorwaarden, maar vraagt geen specifiek soort test. Indien je taalvakken hebt gevolgd in jouw opleiding aan de UGent, kan je het taalattest van het international office gebruiken: https://www.ugent.be/eb/en/international/language-certificate/view
- Transcript of Records or ECTS Transcript (overzicht van de vakken en credits die je reeds behaalde aan de UGent)
o Indien dit moet ondertekend worden, kan je dit opvragen bij de FSA
o Indien dit niet moet ondertekend worden, kan je dit downloaden via Oasis (in het Engels!)
- Inschrijvingsbewijs UGent (kan je downloaden via Oasis)
- Learning agreement before mobility
- Andere documenten die soms worden opgevraagd:
o Verklaring van de bank: Engelstalige brief van de bank met het saldo van de rekening van je ouders
o Bewijs van ziekteverzekering: via de mutualiteit of een andere verzekering
o vaccinaties, bloed test, etc.: medische gegevens kan je vragen aan je huisarts
<aside>
⚠️ BELANGRIJK: het is de volledige verantwoordelijkheid om correct en tijdig te registreren volgens de richtlijnen van de partner. De partner kan jouw uitwisselingsaanvraag nog wijzigen indien je te laat registreert of de procedure niet correct volgt!
</aside>